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檔案應用問答集

  • 最後異動時間: 2019-08-22
  • 發布單位: 臺中市大肚區公所

檔案應用問答集

 

問:請問何謂檔案應用?

 

答:檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定,民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,由受理機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。

 

問:請問檔案應用服務相關法令為何?

 

答:檔案應用服務相關法令為檔案法、檔案法施行細則、機關檔案管理作業手冊……等相關法令規定。

 

問:請問何人可申請閱覽、抄錄或複製檔案?

 

答:任何人均可為應用檔案之申請人,限制開放檔案則限當事人或利害關係人(需提憑利害關係相關佐證資料),如委任方式者,須填具委任書。

 

問:請問申請閱覽、抄錄或複製檔案可向何機關提出申請?

 

答:申請閱覽、抄錄或複製檔案可向檔案保管機關提出申請。例如:檔案資料為本所保管者,則向本所提出申請。

 

問:請問申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何?

 

答:申請人申請閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後,由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

 

問:請問要如何申請閱覽、抄錄或複製檔案?

 

答:申請閱覽、抄錄或複製本所檔案,應填具檔案應用申請書並敘明理由向本所申請(檔案資料為本所保管者)。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

 

問:請問要如何取得檔案應用申請書?

 

答: 可透過下列方式取得:



 

    • 2、您可至本所3樓研考室索取,本所有專人竭誠為您服務。



問:請問檔案之應用可否全面開放?

 

答:檔案之應用以提供複製品為原則,核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採「分離原則」,去除不得公開部分,就其他部分公開或提供之。

 

問:請問申請檔案應用範圍有何限制?

 

答:檔案有下列情形之一,不得申請:



    • 1、有關國家機密者。

 

    • 2、有關犯罪資料者。

 

    • 3、有關工商秘密者。

 

    • 4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

 

    • 5、有關人事及薪資資料者。

 

    • 6、依法令或契約有保密之義務者。

 

    • 7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。



問:請問申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項?

 

答:申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料完整,並不得有下列行為:



    • 1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

 

    • 2、拆散已裝訂完成之檔案。

 

    • 3、以其他方法破壞或變更檔案內容。

 

    • 4、未經許可,擅自持卷完資料之一部分或全部帶離閱覽處所。



如有前項情形之一者,本所應停止其閱覽或抄錄;其涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。

 

問:請問要如何查詢檔案目錄?

 

答:檔案管理局提供「機關檔案目錄查詢網」,您可快速查詢全國檔案資訊;本所資訊網站亦有提供連結,您不受時間及地點之限制,經由全國檔案資訊單一查詢窗口,隨時上網各機關定期彙送之檔案目錄,但機密檔案目錄依法不公布。(檔案管理局網址:https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?rname=simp_search&另開新視窗)

 

問:請問檔案應用開放閱覽、抄錄或複製時間?

 

答:星期一至星期五,上午8時至12時、下午13時至17時。(例假日及國定假日除外)

 

※ 以上常見問題外,民眾若有任何檔案應用疑義,歡迎您與本所聯絡,本所檔案管理人員將竭誠為您服務。電話:04-26991105分機342朱小姐

  • 市府分類: 便民服務
  • 發布日期: 2014-03-13
  • 點閱次數: 255